与会人员首先观看了北京奥运火炬传递宣传片。随后，市体育局有关负责人介绍了哈尔滨市火炬传递的时间、线路以及沿途的风光。来自北京奥组委的火炬手先遣特派员向208名火炬手和54名护跑手详细介绍了火炬传递的时间、地点、长度、传递过程中的动作、交接过程以及穿着服装等方面的安排。据介绍，所有参加火炬传递的火炬手都将免费获赠所传递的火炬。

　　介绍完毕后，有关负责人回答了火炬手们的提问。一名火炬手提议，希望借北京举行奥运会之机设立一个中国火炬手日，所有火炬手在这一天都再次集结起来，组织一些活动，以此回报社会对他们的关爱。这个建议赢得了其他火炬手的热烈掌声。有关负责人表示，他们会将这一建议转达给北京奥组委，并对火炬手们回报社会的爱心表示感谢。招待大会结束后，所有火炬手、护跑手共同合影留念。